Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et organisé. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives, la coordination des activités et le maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, doté(e) d’un excellent sens du service client et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique à plusieurs lignes, avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique.


• Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office et Google Workspace, tout en maintenant une organisation rigoureuse des fichiers et documents.


• Traiter les courriers entrants et sortants, effectuer le classement, le archivage et la gestion documentaire pour garantir une accessibilité optimale.


• Soutenir la gestion administrative quotidienne en préparant des rapports, en coordonnant les rendez\-vous et en organisant les réunions internes.


• Assister à la gestion des commandes, à l’entrée des commandes dans notre système et à la gestion du stock de fournitures de bureau ou médicales si nécessaire.


• Maintenir une excellente organisation du poste de réception ou front desk, en accueillant chaleureusement visiteurs et clients tout en assurant un service support efficace.


• Participer à la gestion des systèmes de téléphonie multi\-lignes, en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle pour garantir une communication claire.

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.


• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).


• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.


• Sens aigu du service client avec une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face\-à\-face.


• Connaissance des systèmes de gestion de dossiers médicaux ou dentaires serait un plus significatif.


• Expérience avec les systèmes de gestion de files d’attente ou multi\-lignes téléphoniques est appréciée.


• Capacité à faire preuve d’autonomie tout en collaborant efficacement avec différentes équipes.

Rémunération : 1 795,21€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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