Assistant administratif H/F - BTP - Chelles (77) - Mi-temps
Dans le cadre du développement de notre société, PME dans le BTP spécialisée dans la climatisation, froid, vmc, chauffage, nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente, afin de venir seconder notre Assistante de Direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dynamique, capable de s’adapter à un environnement où les missions sont variées et où chaque journée peut être différente.
Vos missions : en lien direct avec l’Assistante de Direction et la direction de l’entreprise, vous participerez notamment à :
\- La saisie et le suivi des rapports d’intervention et rapports de chantier
\- L’établissement et le suivi des devis et factures
\- Le suivi administratif des dossiers clients
\- La gestion et la mise à jour du planning des techniciens
\- La coordination et le suivi administratif des interventions
\- La gestion et le suivi de différents documents administratifs
\- La participation à la gestion RH : suivi des absences, congés, documents du personnel, etc.
\- Le classement et l’archivage des documents
\- Le suivi des tâches administratives courantes et plus généralement, toutes les missions liées à la gestion administrative et au bon fonctionnement d’une petite PME
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente et impliquée, qui apprécie la diversité des missions et qui sait prendre des initiatives. Vous êtes :
\- Organisée et rigoureuse
\- À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
\- Autonome tout en sachant travailler en équipe
\- Réactive et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
\- À l’aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et salariés
\- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées
\- Une expérience dans le BTP ou dans un environnement de PME serait un véritable plus, mais nous sommes avant tout à la recherche d’une personne fiable, motivée et ayant envie de s’investir dans la vie de l’entreprise.
Le poste
Lieu : Chelles (77\)
Temps partiel / mi\-temps
Travail au sein de nos bureaux
Organisation du temps de travail à définir ensemble
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une PME à taille humaine, dans laquelle la polyvalence, la confiance et l’esprit d’équipe sont essentiels. Ce poste est idéal pour une personne qui souhaite avoir un rôle central dans la vie et l’organisation d’une entreprise, avec des missions variées et une réelle proximité avec la direction et les équipes.
Intéressé(e) ? Envoyez\-nous votre CV ainsi que quelques lignes de présentation.
Nous serons ravis d’échanger avec vous !
Rémunération : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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