Assistant Administratif (H/F)

LE POSTE

Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence.

Votre mission d’assistant s’articule autour de 6 axes principaux :

Trésorerie et comptabilité

• Établissement de la facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs,


• Encaissement des règlements reçus,


• Suivi et gestion du portefeuille clients (relances écrites et téléphoniques).

• Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres,


• Organisation et pilotage du planning des propositions commerciales.

• Suivi de la signature des délégations de pouvoirs (financiers, hygiène et sécurité),


• Gestion des contrats d’intérim et préparation des éléments de paie (contrôle des temps, gestion des variables, suivi des congés payés, notes de frais, accidents du travail).

• Planification et suivi des interventions des techniciens,


• Établissement de la facturation, suivi des encaissements,


• Suivi du renouvellement des contrats.

• Gestion des achats de matériel en respectant les accords\-cadres et en optimisant les coûts (négociation tarifaire),


• Réception des marchandises ou organisation de leur livraison sur chantier.

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des tâches administratives quotidiennes.

PROFIL

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d’une expérience similaire.

Agence : Brunet La Roche Sur Yon
Poste basé à : La Roche\-sur\-Yon, Vendée (85\)
Référence : LMASSRAMG860626
Date de parution : 10 juin 2026

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