Assistant administratif H/F
Bruges
Temps plein
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À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif ou administratif, vous serez le(la) support clé pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez pour mission de gérer diverses tâches administratives, d’assurer la communication avec nos clients et partenaires, et de contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes. Si vous possédez une excellente organisation, des compétences en gestion de données et un sens du service client, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’entrée et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques en utilisant des compétences en saisie de données (Data entry).
- Assurer la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des documents (Filing).
- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion administrative.
- Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et l’organisation des espaces de travail (Office management).
- Fournir un support administratif général pour assurer la fluidité des opérations internes.
- Contribuer à la satisfaction client en offrant un service courtois et efficace (Customer service, Customer support).
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience en gestion administrative.
- Sens du service client et bonnes qualités relationnelles.
- Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion. Nous attendons les candidat(e)s qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique où leur polyvalence sera valorisée. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que la gestion administrative, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.
Lieu du poste : En présentiel
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