Assistant administratif H/F
Fiche de Poste : Assistant Administratif (CPTS) (H/F)
Intitulé du poste : Assistant Administratif
Statut : Employé
Type de contrat : CDD 4 mois évolutif
Temps de travail : 2 jours par semaine (0,4 ETP)
Présentation de la CPTS des Hauts de Bièvre
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) des Hauts de Bièvre, association loi 1901, regroupe des professionnels de santé libéraux, des structures sanitaires, sociales et médico\-sociales de son territoire (Antony, Bourg\-La\-Reine, Châtenay\-Malabry, Sceaux, Le Plessis\-Robinson et Wissous) Elle met en oeuvre des missions d’amélioration d’accès aux soins, de coordination entre professionnels et de prévention. Elle vise à répondre aux besoins des professionnels de santé.
Positionnement hiérarchique
L’assistant administratif exercera ses fonctions sous la responsabilité de la directrice/coordinatrice et de la gouvernance (président, vice\-président de la CPTS).
Missions principales
L’assistant administratif assure le bon fonctionnement de la CPTS en gérant les tâches administratives et en soutenant les équipes dans la mise en oeuvre des projets de santé territoriaux.
Gestion administrative :
Classer et archiver les documents administratifs (courriers, mails, comptes rendus).
Assurer la diffusion des mails et invitations aux évènements de la CPTS
Suivre les dossiers administratifs (adhésions, conventions, partenariats).
Tenir à jour les fichiers et annuaires des adhérents.
Mettre à jour les bases de données (contacts, adhérents, partenaires).
Archiver numériquement et physiquement les documents de la CPTS.
Préparer les supports de réunion.
Appui à l’équipe :
Archivage, classement support de réunion et la documentation réglementaire et professionnelle.
Participation aux missions de la CPTS confiées pour l’atteinte des objectifs
Participation à l’organisation de réunions et événements :
Impression, édition des supports de réunion (ordre du jour, logistique, comptes rendus).
Assurer la logistique des événements (formations, forums, etc.).
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des bases de la gestion administrative.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance du secteur de la santé
Qualités attendues :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Rigueur et organisation
Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et aux situations professionnelles rencontrées
Formation et expérience :
Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (BTS, DUT, etc.).
Une première expérience dans le secteur de la santé ou en gestion administrative est un atout.
Connaissance des réseaux de santé ou du fonctionnement des CPTS serait un plus.
Conditions du poste :
CDD 4 mois, évolutif
Contrat de travail à temps partiel (2jours/semaine) \= 0,4 ETP
Réunions ponctuelles en soirée
Déplacement sur le territoire de la CPTS
Rémunération en fonction du profil
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez contribuer à l’amélioration des soins de santé dans notre territoire, envoyez\-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
bclairaz@cpts\-hautsdebievre.fr
contact@cpts\-hautsdebievre.fr
Nombre d'heures : 14\.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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