Assistant administratif H/F

À propos du poste
Le Théâtre Bobino recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI 39h.

Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide du Théâtre.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services afin de garantir une organisation optimale et un support efficace aux équipes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une expérience dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

Merci de joindre une lettre de motivation et un CV à votre candidature, UNIQUEMENT PAR MAIL.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi\-lignes et en respectant l’étiquette téléphonique


• Gérer l’entrée et la sortie du courrier, ainsi que le classement et l’archivage des documents (fichiers, dossiers papier et numériques)


• Rédiger, mettre en forme et traiter divers documents à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace


• Saisir, vérifier et mettre à jour des données dans nos bases de données (data entry)


• Organiser les rendez\-vous, réunions et déplacements professionnels en coordonnant les agendas


• Assurer le support administratif pour les différentes équipes, notamment dans la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion administrative


• Participer à la gestion de l’espace de travail et au maintien d’un environnement organisé et accueillant


• Contribuer à la gestion administrative spécifique à un environnement culturel (spectacle vivant)

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes de téléphonie multi\-lignes. Une expérience en gestion administrative et culturelle est un plus. Vos compétences en service client, votre sens du relationnel ainsi que votre capacité à respecter la confidentialité seront essentiels pour réussir dans ce poste. La connaissance du secteur culturel est souhaitée mais pas obligatoire. Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un bon sens de l’organisation pour assurer efficacement vos missions.

Rémunération : 1 752,92€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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