Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, y compris le classement papier et numérique.


• Gérer la réception et l’accueil téléphonique en utilisant un système téléphonique multi\-lignes, en respectant les règles d’étiquette téléphonique.


• Rentrer et mettre à jour les données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de bureautique.


• Assurer la gestion du matériel de bureau, des fournitures et le suivi des stocks.


• Effectuer diverses tâches de soutien administratif telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et le traitement du courrier entrant et sortant.


• Maintenir un environnement de travail propre, ordonné et accueillant pour les visiteurs.

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les techniques d’entrée de données (data entry). Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’une grande rigueur et d’un sens aigu du service client. Votre aisance relationnelle, votre étiquette téléphonique irréprochable ainsi que vos compétences en gestion du temps seront essentielles pour réussir dans ce poste. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire ainsi qu’une connaissance des systèmes de gestion administrative spécifiques à ces secteurs seront considérées comme des atouts supplémentaires. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à contribuer au bon fonctionnement de notre structure grâce à leur professionnalisme et leur savoir\-faire administratif.

Rémunération : 12,50€ à 14,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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