Assistant administratif H/F
Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d’accompagner la direction dans la gestion administrative et quotidienne de l’entreprise.
Missions principales
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des appels, courriers et e\-mails.
- Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers et documents administratifs.
- Assurer le suivi, le contrôle et le classement des factures.
- Organiser les rendez\-vous, gérer l’agenda et assurer le suivi des différentes échéances.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données et tableaux de suivi.
- Échanger avec les différents interlocuteurs et partenaires, notamment les études notariales, et assurer le suivi des dossiers liés aux opérations d’achat et de vente.
- Assister la direction dans l’organisation et la gestion quotidienne de ses activités.
- Participer plus largement au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, réactive, autonome et discrète, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les priorités et les échéances.
Vous disposez d’un excellent relationnel, d’un bon sens du service et d’une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs).
Une première expérience en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative est appréciée. Une connaissance du secteur immobilier et/ou du suivi de dossiers notariaux constitue un véritable atout.
Qualités recherchées : rigueur, polyvalence, professionnalisme, sens de l’organisation, discrétion et efficacité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 2 550,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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