Assistant administratif H/F
Notre entreprise
Baumit, fabricant autrichien de matériaux de construction dédiés à l’Isolation Thermique par l’Extérieur, propose de nombreuses solutions techniques. Ces solutions permettent d’assurer une parfaite isolation des bâtiments et de proposer un large choix de finition en façades.
Créée en 1988, la marque, déjà présente dans 35 pays dans lesquels elle figure parmi les principaux leaders du marché de l’ITE, entend inscrire son développement français sous le signe du savoir\-faire, de l’innovation et d’une stratégie de distribution à contrepied des pratiques du secteur.
Avec une ambiance conviviale et donnant la possibilité de s'y épanouir, nous sommes sur un marché très dynamique et convaincus de vivre dans un environnement plus sain, plus beau et plus économe en énergie.
Multisite en France avec un siège social à Vaires sur Marne, 4 entrepôts régionaux (Nantes, Nancy, Lyon et Avignon) et une usine à Avignon, en mode start up et en forte évolution, Baumit renforce ses équipes. Au sein de l’équipe du service client et rattaché à la responsable du service, nous recherchons un( e) assistant (e ) administrative pour relever le challenge de la croissance.
Chez Baumit, nous recherchons une personne organisée, curieuse et ayant envie de s'investir dans un poste polyvalent où les journées ne se ressemblent pas.
*Ce que vous ferez au quotidien*
Vous serez un véritable support pour le service ADV et participerez à la bonne gestion de nos activités :
- Répondre aux appels et orienter les demandes
- Organiser les demandes d'échantillons chez Baumit France
- Editer et suivre les factures et avoir
- Gérer les réclamations clients et le suivi des non conformités
- Mettre à jour la base de données clients et fournisseurs
- Créer les comptes Entreprises et Chantiers dans nos outils
- Assurer la création et le suivi de différents référentiels administratifs
- Participer à l'envoi du planning de production
- Venir en renfort de l'équipe sur la saisie des commandes lorsque nécessaire
Plus qu'un diplôme ou un parcours précis, nous recherchons avant tout une personne :
- Organisée et rigoureuse
- À l'aise avec les outils informatiques (WORD, EXCEL, PowerPoint)
- Appréciant le travail en équipe
- Dotée d'un bon relationnel et du sens du service
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sens des priorité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 2 000,00€ par mois
Formation:
- Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)
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