Assistant Administratif (H/F)

Assistant Administratif (H/F)

Lieu : Sainte\-Geneviève\-des\-Bois \| CDD– 39h \| Prise de poste : immédiate

A propos de l’entreprise

Vous recherchez une opportunité dynamique dans un environnement stimulant ? Rejoignez Alcopa Auction, le premier opérateur de ventes aux enchères de véhicules d'occasion en France, avec plus de 165 000 véhicules vendus en 2025 !

Nos huit sites implantés à Beauvais, Paris Sud, Rennes, Nancy, Tours, Lyon, Marseille et notre nouveau site à Châtellerault, bénéficient d’une expertise reconnue, certaines étant actives depuis plus de 25 ans. Tout au long de l'année, nous proposons une large gamme de véhicules : voitures particulières, utilitaires légers, motos, matériel agricole, poids lourds et engins de travaux publics. En complément des ventes en salles, des centaines de véhicules sont également proposés à travers des ventes web quotidiennes sur notre site internet.

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD, basée sur notre site de Sainte\-Geneviève\-des\-Bois (91700\). Rattaché(e) au responsable du service, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi quotidien des dossiers.

Vos missions :

• Assurer la réalisation des formalités administratives liées aux ventes : démarches préfectorales, gestion de la TVA et dossiers export ;


• Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients ;


• Assurer la facturation, le suivi des règlements et les opérations d’encaissement ;


• Réaliser les saisies informatiques nécessaires à la création, au suivi et à la clôture des dossiers administratifs ;


• Réceptionner les cartes grises, procéder à leur enregistrement informatique et assurer leur classement dans les dossiers appropriés


• Mettre à jour les informations relatives aux contrôles techniques dans l'outil informatique ;


• Organiser, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs ;


• Assurer la mise à jour des garanties associées aux véhicules ;


• Assurer la saisie et le suivi des procès\-verbaux lors des journées de vente ;


• Préparer les dossiers clients en fonction du planning des rendez\-vous afin de garantir leur disponibilité et leur conformité.


• Conseiller et proposer des contrats d’assurance adaptés aux besoins des clients

*Cette liste de mission est non exhaustive.*

Profil recherché :

• Formation Bac en gestion administrative ;


• Une expérience dans le secteur de la logistique, de la concession automobile, de la location de véhicules ou du transport est apprécié ;


• Excellent relationnel et esprit d’équipe.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), avec un bon sens des priorités. Polyvalent(e) et dynamique, vous savez vous adapter aux différentes missions qui vous sont confiées et travailler efficacement dans un environnement rythmé. Alors n’attendez plus et rejoignez\-nous !

Les avantages :

• Jours enfant malade ;


• Compte Epargne Temps ;


• Prime de participation ;

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique au cœur du secteur automobile ;


• Des missions variées et polyvalentes ;


• Une équipe collaborative et bienveillante ;


• L’opportunité d’évoluer dans une entreprise reconnue dans son secteur.

Envie de participer à l’évolution des enchères automobiles de demain ? Rejoignez\-nous !

*♿ Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.*

*CDD 6 mois*

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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