Assistant administratif (h/f) au service Urbanisme
MISSIONS
Assurer le secrétariat du service urbanisme.
ACTIVITÉS
Orienter les appels téléphoniques
Gérer l'agenda (programmation des rendez\-vous et des réunions
publiques)
Enregistrer, attribuer et envoyer le courrier
Exécuter la frappe des différents documents (courriers, notes,
délibérations, décisions municipales, arrêtés, rapports d'activités,
budget …)
Classer, photocopier et archiver
Organiser les réunions publiques (réservations de salles, du matériel
et demandes d'interventions des plateaux techniques, confections de
diaporamas)
Suivre le stock des fournitures de bureau et procéder aux
commandes auprès du service en charge des achats
Demandes d'interventions auprès des services techniques par le
biais du logiciel ciril patrimoine
Participer à la gestion financière du service par le biais du logiciel
ciril finances ( saisie de bons de commande, validation de factures)
Participer à l'instruction des autorisations d'urbanisme, des
demandes d'autorisations d'enseignes et de changements d'usage
avec notamment la gestion des consultations et, en cas d'absence
des agents d'accueil, la réception des dépôts des demandes.
Accueil du public pour assurer la continuité de l'accueil aux heures
d'ouverture de la mairie
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES
Parfaite maîtrise de l'ortographe
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel,powerpoint) et
aptitude à l'utilisation de logiciels métiers spécialisés ( Vis DGI pour le
Cadastre, Droit de Cités pour application du droit des sols…)
Dynamisme, rigueur, discrétion
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