Assistant administratif H/F

CDD 3 mois (renouvelable),

35 heures semaine.

Qualités indispensables :

• Rigueur et réactivité,


• Sens de l’organisation et de la planification,


• Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe avec différents interlocuteurs,


• Maîtrise du logiciel excel et des différentes formules (somme, recherche V, tableaux croisés dynamiques, fonction SI. etc).

Rattaché(e) à la Direction vous participer au bon fonctionnement de l’association en assurant l’organisation, la planification et le suivi des chantiers d’espace vert.

• Établir les plannings mensuels des équipes et des chantiers,


• Saisir quotidiennement les fiches de présence des salariés dans l’outil excel,


• Mettre à jour les plannings journaliers en fonction des absences, des congés, du nombre de ticket restaurant acquis sur le mois afin de garantir le correct établissement des paies par le service financier,


• Mettre à jour les tableaux de suivi des heures réalisées sur les chantiers,


• Mettre à jour les états de suivi des kilomètres et des consommations de carburant selon les chantiers,


• Suivre et reporter la consommation du stock des bidons de carburant,


• Suivre et gérer les sinistres,


• Suivre et planifier les contrôles techniques et visites réglementaires des véhicules,


• Transmettre toute information nécessaire au service administratif et financier ou au service commercial,


• Informer la Direction en cas de de besoin humains et matériels nécessaire à la bonne réalisation des chantiers en lien avec :


• la Présidente,


• la Directrice Générale,


• la Directrice Administrative et Sociale,


• Diverses tâches administratives annexes liées à l'activité de l’association

\- Bac \+2 (BTS ou DUT/BUT) dans les domaines suivants :

Gestion administrative,

Gestion des entreprises,

Assistant de direction,

Gestion PME\-PMI,

Exploitation.

\- Expérience exigée minimum 2 ans

\- Maîtrise du pack office obligatoire

Avantages :

\- Titres restaurant

\- Semaine de 4 jours (du lundi au jeudi)

Rémunération : 1 900,00€ à 1 994,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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