Assistant administratif H/F

Hospitalité \- Accueil
Phone Régie
Assistanat
CDD
Toulouse
(31400\)
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A propos de nous
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Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !

Notre entreprise est handi\-accueillante.

Mission proposée
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Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'électronique un assistant administratif H/F dédié aux déplacements du personnel:

Vos missions :

• Organisation et traitement des titres de mission pour les déplacements à l'international ou national de l'entreprise,


• Préparation des déplacements à partir du titre de mission adressé par le personnel par mail ou sur appel téléphonique (besoin de modification, annulation etc.)


• Informer les voyageurs des consignes de voyage en rapport avec la destination programmée (consignes sanitaires, mouvements sociaux, règles de sécurité)


• Vérification de la validité des documents d'identité


• Réservation des trajets, vols, trains, voitures, hébergements etc.


• Suivi et validation des factures dans le respect de la politique de voyage, s'assurer de la bonne application des tarifs annoncés


• Gestion des litiges éventuels


• Suppléance accueil en cas d'absences inopinées ou pendant les pauses.


• Anglais conversationnel (niveau B1/B2\)

Le poste est à pourvoir à compter du 22/06/2026 jusqu'au 03/07/2026 inclus dans le cadre d’un CDD à temps complet (35h) de 9h00 à 12h00 et de 12h45 à 16h45 du lundi au vendredi.

Localisation: Toulouse / Pouvourville (31400\).

Une formation est programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

*Rémunération et avantages* :

• 12\.02 € brut/heure \+ primes (dont ponctualité de 100\.00€ brut/trimestre proratisée)


• Avantages sociaux (mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus de recrutement :

• Pré\-entretien téléphonique


• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement


• Entretien avec le manager

Notre profil idéal
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Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

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