Assistant administratif H/F

Bienvenue au siège du groupe AP HOTELS, le centre de notre ensemble hôtelier d'exception. Nous réunissons quatre sociétés passionnées, dont trois établissements 4 étoiles de charme et de caractère situés au cœur de Paris et d’Avignon.

Nos hôtels affichent des personnalités uniques mais vibrent d’une ambition commune : offrir un accueil d’exception et un service attentionné à chacun de nos clients.

Rejoindre notre siège social, c’est accompagner le développement de ces adresses prestigieuses et veiller, à ce que la magie opère sur le terrain. Nous cultivons ici une vision stratégique portée par nos valeurs de respect mutuel et de satisfaction client.

Description du poste
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Nous préparons notre déménagement vers de nouveaux locaux. Avant ce nouveau départ, un important travail de fond doit être mené : trier, archiver et numériser nos dossiers pour que la transition se fasse dans les meilleures conditions.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en renfort pour accompagner l'équipe sur cette mission ponctuelle mais essentielle.

Vos principales missions seront :

• Trier et archiver les documents physiques et numériques


• Scanner et numériser les dossiers à conserver


• Assurer le suivi des dossiers en cours pendant la période de transition


• Classer et organiser les archives en vue du déménagement


• Faire le lien avec l'équipe pour identifier les documents à conserver, à archiver ou à numériser

• Formation Bac à Bac\+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent


• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée


• Bonne maîtrise du Pack Office


• Sens de l'organisation et rigueur dans le classement


• Discrétion et fiabilité


• Capacité à travailler de façon autonome sur des tâches répétitives

Nous vous proposons : indemnités de repas \+ mutuelle prise en charge à 100% \+ prise en charge des transports à 70%.

\> 1 an

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