Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et professionnel. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives, la coordination des activités et l’organisation générale du bureau. Si vous êtes organisé, polyvalent et doté d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement, le archivage et la gestion des fichiers.


• Traiter les commandes, les entrées de commandes et assurer le suivi administratif des dossiers clients ou fournisseurs.


• Fournir un support administratif général à l’équipe, notamment dans la gestion du courrier, la préparation des documents et la gestion des systèmes de téléphonie à lignes multiples.


• Participer à la gestion quotidienne du bureau pour garantir un environnement organisé et efficace.


• Gestion de la comptabilité


• Gestion administrative des ressources humaines

• Expérience préalable en administration ou en secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et compétences informatiques générales.


• Excellentes compétences organisationnelles avec une attention méticuleuse aux détails.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.


• Excellentes compétences en service client avec une bonne étiquette téléphonique et une communication claire.


• Expérience en gestion de systèmes de classement, saisie de données et support administratif général.


• Connaissance des systèmes de gestion de bureau, expérience en gestion d’appels multi\-lignes ou en gestion d’un accueil est un plus.

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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