Assistant administratif H/F

Cadre d'intervention Sous l'autorité de la Directrice Ville, le salarié :

• Supervise l'action administrative du service

• Participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures internes

• Peut être évalué dans le cadre de sa pratique professionnelle

• Représente la Ligue de l'Enseignement et veille à respecter le règlement intérieur, les procédures et les orientations définies par sa hiérarchie Missions générales Le coordinateur administratif assure le pilotage et le suivi des missions administratives du service périscolaire. À ce titre, il :

• Supervise et participe à la gestion administrative de la direction Ville

• Assure le pilotage de la gestion des temps de travail (GTA : création, saisie, suivi)

• Contrôle et consolide les synthèses des présences enfants et animateurs

• Gère les prétraitements de la paie et des titres-restaurant

• Veille à la bonne circulation des informations et transmet les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service

• Accompagne le suivi des recrutements et participe aux entretiens avec les coordinateurs et responsables de site

• Assure le suivi des factures et des budgets

• Contribue au traitement de l'information et à la communication interne et externe

• Participe à la rédaction des rapports d'activité et des documents destinés aux réunions avec la Ville Ressources humaines

• Transmet à sa hiérarchie les informations relatives aux absences, remplacements et mouvements de personnel

• Assure la saisie et le suivi des congés

• Établit les demandes de contrats et d'avenants (CDD, CEE, modifications contractuelles.)

• Assure un accompagnement et une formation interne auprès des responsables de site

• Gère les inscriptions aux formations (plan de formation, SDJES, etc.) Gestion administrative

• Garantit la fiabilité des procédures administratives liées aux activités dont il a la charge

• Assure la transmission et l'exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignements enfants, dossiers salariés, pointages, etc.)

• Veille au respect des délais de transmission et des procédures

• Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l'activité à sa hiérarchie et à la collectivité

• Veille à la qualité de la communication auprès des familles, des salariés et des partenaires

• Recueille et contrôle les plannings, tableaux horaires et fiches de présence afin de permettre la facturation

• Actualise les outils et documents administratifs Gestion budgétaire

• Participe au suivi budgétaire des régies en lien avec les coordinateurs

• Élabore des outils d'analyse et propose des pistes d'optimisation des dépenses et des organisation Conditions d'emploi Lieu de travail : Alfortville (94) Type de contrat : CDI Statut : Agent de maîtrise Rémunération et avantages : Coefficient 350 - Convention collective ECLAT - Primes, Tickets restaurant, remboursement navigo Date limite de candidature : lundi 29 juin 2026 Voir plusProfil recherché Expérience :

• Expérience confirmée en gestion administrative ;

• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs, logiciels de gestion) ;

• Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers, à organiser les priorités et à respecter les échéances ;

• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables ;

• Une expérience dans le secteur de l'animation ou du périscolaire serait appréciée. Formation :

• Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou des ressources humaines ;

• Bac +3 apprécié ;

• Une formation ou une expérience dans le champ de l'animation constitue un atout Compétences et qualités requises

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

• Capacité d'initiative, d'adaptation et goût pour la polyvalence

• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs

• Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse

• Aptitude à identifier les difficultés et à proposer des solutions

• Une connaissance du secteur périscolaire constitue un atout Rémunération : 1 867,02€ à 2 400,00€ par mois Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel

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