Assistant Administratif (h/f)
Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la dépollution et la gestion des déchets, engagée pour l'environnement et la qualité de service. Adecco recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) sur le site de Saint-Germain-des-Prés (49170). Prise de poste au plus vite: d'abord en binôme pour vous être former, puis en autonomie à partir de juillet, jusqu'en mars 2027. Poste idéal pour une personne aimant le contact, l'organisation et la polyvalence. Vos missions : - Appui aux dossiers d'appels d'offres : collecte de pièces, mise en forme, respect des délais. - Accueil physique des visiteurs et orientation vers les bons services. - Accueil téléphonique : réception, filtrage, transfert des appels, prise de messages. - Gestion administrative courante : saisie, mise à jour de documents, classement, archivage, suivi de dossiers. - Utilisation d'un ERP et des outils bureautiques pour enregistrer et suivre les informations. - Contribution à la bonne circulation de l'information et à l'image de l'entreprise. Horaires de journée du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 (16h30 le vendredi), 35h hebdomadaires. Environnement de travail à taille humaine. Poste idéal pour une personne à l'aise avec le public, appréciant autant le contact humain que la rigueur administrative. Vous aimez la variété des missions (accueil, téléphone, administratif) et souhaitez contribuer à la bonne image d'une entreprise engagée dans la dépollution et la gestion des déchets. Compétences comportementales : - Sens de l'accueil et du service : renseigner et orienter avec professionnalisme. - Rigueur et organisation : gestion de plusieurs demandes, priorisation, dossiers à jour. - Aisance relationnelle : à l'aise au téléphone et en face à face, discours adapté aux interlocuteurs. - Esprit d'équipe : goût pour le travail en binôme et le partage d'informations. Compétences techniques : - Gestion administrative : bases solides en bureautique, secrétariat courant, classement. - Utilisation d'un ERP, ou motivation pour apprendre. - Aisance téléphonique : répondre, filtrer, transférer, prendre des messages clairs. - Participation aux appels d'offres : expérience appréciée ou forte motivation à se former. Envie de vous investir dans un poste d'accueil et d'administration au sein d'une entreprise engagée pour l'environnement ? Postulez et construisez cette expérience avec Adecco et notre client. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.
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