Assistant Administratif (h/f)
Pour l'un de nos clients, multinationale spécialisée dans la production et transformation de minéraux industriels, notre agence Adecco Paris Tertiaire recrute un Assistant de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois à mi-temps. Au sein du comité d'entreprise, en relation directe avec les élus du comité sociale d'entreprise, vous viendrez en support à une équipe de 2 collaboratrices. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des avantages salariés & remboursements : traitement des demandes d'abonnements sportifs, frais de week-ends/vacances, colonies de vacances, chèques naissances et dotations de Noël (ex: Kadéos),... et mise en paiement des remboursements - Vérification de la conformité des justificatifs et factures (achats ponctuels, experts, avocats, formations) - Mise à jour régulière des effectifs sur l'outil interne (Pro Web) - Gestion quotidienne des nombreux échanges de mails avec les salariés pour les guider et répondre à leurs questions Issu(e) d'une formation administrative ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum. La capacité à s'exprimer en langue anglaise est impératif pour la bonne réalisation de cette mission (contacts réguliers avec collaborateurs n'étant pas de langue maternelle française). Vous êtes reconnu(e) pour votre : - rigueur - appétence et aisance avec les données numériques - capacité à être précis(e) et minutieux(se) dans votre travail de vérification - maîtrise d'Excel & des outils de la Suite Google - aisance rédactionnelle (capacité à rédiger des mails clairs, professionnels et structurés) et relationnelles (accueil et contact avec les collaborateurs) Poste à mi-temps (organisation du temps de travail à définir) Lieu de travail : Paris 15ème Salaire mensuel : 1185€ + prise en charge du passe navigo à 100% Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission de 6 mois. N'hésitez pas à candidater dès à présent
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