Assistant Administratif (h/f)
Rezé (44) Mission intérim - Temps plein Votre mission. Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu dans son secteur d'activité, un Assistant Centre de Collecte Matières Premières H/F. Véritable interface entre les fournisseurs, les transporteurs, les équipes logistiques et la production, vous assurez le suivi administratif des achats de matières premières et contribuez à la bonne gestion des flux de collecte et de transport. Vos principales missions. Accueil et gestion administrative. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; - Orienter les intervenants sur le site et informer les interlocuteurs concernés ; - Participer à la gestion administrative quotidienne du service. Gestion des achats et des flux matières. - Éditer et gérer les bons de collecte pour les tournées internes et les prestataires transport ; - Contrôler la conformité documentaire des fournisseurs et transporteurs ; - Saisir les bons de collecte et assurer leur traçabilité ; - Gérer les barèmes d'achats et contrôler les factures fournisseurs ; - Créer et suivre les transferts inter-sites ainsi que leur réception ; - Assurer le suivi des tonnages hebdomadaires ; - Participer à la clôture mensuelle des achats de matières premières ; - Mettre à jour les différents fichiers de suivi, procédures et bases de données ; - Suivre les coûts de transport et les flux de contenants. Support logistique. En renfort du gestionnaire des expéditions, vous pourrez également : - Accueillir les chauffeurs et gérer les chargements de citernes ; - Contrôler les documents de transport ; - Effectuer les opérations de pesée ; - Assurer le suivi des réceptions de citernes ; - Organiser les envois quotidiens d'échantillons au laboratoire. Votre profil. Formation. - Bac à Bac +2 en Gestion, Administration, Logistique ou domaine équivalent. Compétences. - Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Pack Office, Office 365) ; - Connaissances en gestion documentaire et saisie administrative ; - Capacité à suivre des flux logistiques et des tableaux de bord ; - Une connaissance du transport routier vrac ou conditionné serait un atout. Qualités recherchées. - Excellent relationnel et sens du service ; - Organisation et rigueur ; - Sens du détail ; - Esprit d'équipe ; - Polyvalence et capacité d'adaptation ; - Prise d'initiative. Ce que nous vous proposons. - Une mission au sein d'un environnement industriel dynamique ; - Un poste polyvalent mêlant administratif, logistique et relationnel ; - Une intégration au sein d'une équipe engagée et collaborative. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler au cœur des flux logistiques ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !
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