Assistant Administratif (h/f)
Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) à temps partiel (4/5e). Salaire : selon profil 2500/3000 € brut mensuel sur une base temps plein Contrat : interim - 1 mois renouvelable Lieu : Chevilly Larue puis déménagement à Vélizy Villacoublay Horaire : 8h30 -17h15 du lundi au Jeudi et 8h30-12h30 le vendredi (35h par semaine) Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, vous aurez comme missions : - Gérer l'organisation administrative des chantiers sur le réseau interne de l'Entreprise - Assurer le suivi des échanges avec la Maîtrise d'Ouvrage, Maîtrise d'Œuvre et les organismes - Assurer la rédaction et la mise en forme des contrats conjointement avec les conducteurs de travaux - Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance - Suivi administratif des documents de l'entreprise sur différentes plateformes - Etablissement et suivi des cautions marché et sous-traitant - Présentation et vérification des Plans de Retrait ainsi que des P.P.S.P.S. - Vérification et mise en forme de procédures pour la Direction Technique - Préparation et vérification des dossiers pour les différents Audits en relation avec la Direction Technique - Mise à jour des différents tableaux de suivi - Archivage des dossiers - Préparation ponctuelle de PowerPoint - BTS Assistant Manager ou équivalent - Maîtrise du pack Office, notamment Word (niveau 3) et Excel (niveau 2) - Rigueur, dynamisme et enthousiasme - Sens de l'organisation - Bonnes qualités relationnelles - Connaissances techniques permettant d'être un appui aux équipes travaux
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