Assistant Administratif Fabrication – CDI (H/F)

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 600 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir\-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l’évènementiel.

Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen\-Orient qui constituent le groupe. Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

RC Concept Opérationnel est l’agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d’animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi\-permanents.

Rattaché(e) au Responsable Fabrication, vous assurez le suivi administratif des dossiers de production et participez à la bonne coordination entre les différents services internes et partenaires externes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de fabrication ;


• Suivre les commandes clients et fournisseurs (création, saisie et mise à jour) ;


• Vérifier et enregistrer les bons de commande, bons de livraison et factures ;


• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et ERP ;


• Participer au suivi des plannings de production en lien avec les équipes opérationnelles ;


• Assurer l’interface avec les fournisseurs, sous\-traitants et prestataires ;


• Préparer et diffuser les documents nécessaires à la production (dossiers de fabrication, fiches techniques, etc.) ;


• Participer au suivi des stocks et des approvisionnements ;


• Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs ;


• Contribuer à la fluidité des échanges entre les services Production, Achats, Logistique et Comptabilité.


• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac\+2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent ;


• Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement industriel, de production ou de fabrication ;


• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;


• La connaissance d'un ERP, idéalement Infor, constitue un véritable atout ;


• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;


• Réactif(ve) et adaptable, vous savez faire face aux imprévus et gérer les priorités ;


• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel vous permettant d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes ;


• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où le respect des délais et la qualité du suivi administratif sont essentiels.

• Lieu : Noisy\-le\-Grand


• Type de contrat : CDI


• Horaire : Temps plein 39h


• 08 jours de Temps pour soi (TPS) : il s'agit de congés offerts en plus des congés légaux.


• 50% du titre de transport


• Tickets restaurant


• Mutuelle prise en charge à 100% sur la base


• Salaire : Selon profil et expérience


• *Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.*

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