Assistant administratif F/H - TEMPS PLEIN

Description de l'entreprise

Proximy, filiale logistique du Groupe Riccobono Imprimeurs, est le premier acteur de distribution de presse en Ile\-de\-France et Oise.

Chaque jour, nos plateformes distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1400 livreurs\*.

Description du poste

Vos missions

• Tâches administratives diverses :

+ Suivi des congés payés des livreurs.
+ Gestion des acomptes en relation avec le service paie.
+ Suivi des recrutements et des contrats.
+ Saisir les éléments dans notre logiciel interne.

• Activité de supervision :

+ Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
+ Contrôler les quantités livrées et les enregistrer dans le logiciel interne.
+ Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings.

• Performance et qualité :

+ En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.

• Gestion des outils et des procédures :

+ Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).

Poste à pourvoir rapidement

• Type de contrat : CDI à temps plein.


• Horaires et jours travaillés : de 7h00 à 15h00 du lundi au vendredi.


• Lieu de travail : Stains


• Rémunération : Salaire sur une base SMIC, négociable selon profil


• Prise en charge du titre Navigo à 50%


• Pas de télétravail, une présence sur site est obligatoire.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC\+2 et vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone...) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informations supplémentaires *Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres.*

*Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.*

*Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres.*

*Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.*

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