Assistant administratif F/H
Contexte: Dans le cadre du remplacement de son assistante administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) intervenant en lien direct avec la Direction et les différents services de l'entreprise.Missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Réaliser diverses tâches administratives : gestion des fournitures, suivi des imprimantes, gestion des -véhicules de fonction, etc. - Participer aux activités administratives en support du service RH. - Apporter un soutien ponctuel au service - Communication. - Préparer des supports administratifs et rédiger des comptes rendus simples. - Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs courants. Profil recherché - Première expérience réussie sur un poste administratif similaire. - Excellent sens du service et du relationnel. - Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément et à gérer les priorités. - Être proactif(ve), organisé(e) et autonome. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook. - ANGLAIS impératif, à l'écrit comme à l'oral. Qualités attendues - Dynamisme et réactivité. - Sens de l'anticipation. - Rigueur et organisation. - Bon esprit d'équipe. - Discrétion et confidentialité. - Un entretien sur site est à prévoir avec le client.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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