Assistant Administratif F/H
Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'être un appui dans la gestion des activités du pôle. Missions
• Gérer les courriers et courriels
• Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, planning et déplacements
• Gérer et mettre à jour des listings à partir du CRM interne Ohme
• Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilan et suivi des dossiers
• Actions ponctuelles de communication sur des projets
• Procéder au classement et à l'archivage des documents
• Publication des offres
• Saisie et suivi des contrats
• Mise à jour du tableau de suivi des volontaires service civique
• Suivi des formations obligatoires :
• Coordination de la logistique des sessions de formation (convocation, réservation repas/hôtel, notes de frais.)
• Suivi des formations des tuteurs et tutrices Profil du candidat
• Une première expérience réussie dans un poste administratif
• Très à l'aise avec les outils informatiques
• La connaissance du logiciel Elisa serait un plus
• Une expérience dans le milieu associatif serait appréciée
• Vous faites preuve de serviabilité, de polyvalence, d'autonomie et d'adaptabilité Conditions et Avantages Salaire : 30 000€ - 31 000€ Annuel brut (base temps plein) Conditions : temps partiel (60%) Horaires : 3 jours / semaine : 9h/17h Avantages :
• Tickets restaurant
• Mutuelle, télétravail
• Remboursement des transport Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles
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