Assistant administratif (F/H/NB)

Chateauform' , Chateauform' Inside \- Qui sommes\-nous ?

Chateauform', Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 30 ans, notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos talents sont au cœur de notre engagement.

Châteauform' Inside, est avant tout une aventure humaine : faire battre le cœur des entreprises qui nous délèguent l’animation et l’accueil, la restauration etc ..de leurs collaborateurs dans leurs espaces de travail et de convivialité réinventés.

Chateauform' Inside incarne une nouvelle génération d’hospitality à la fois servicielle, expérientielle et émotionnelle.

Intégrer Châteauform’ c'est aussi faire partie d'une entreprise autrement, où chacun est acteur de son développement, car chez nous, un talent heureux fait un client heureux !

*Afin d'accompagner nos équipes terrains, nous recherchons un assistant administratif ( H/F/NB).*

Tu te reconnais ?

• Tu aimes travailler dans la bonne humeur


• Tu es dynamique, curieux et orienté solutions


• Tu fais preuve d'une grande adaptabilité


• Tu es autonome, tu as le sens des initiatives et des responsabilités


• Tu es efficace et très organisé avec un sens du détail pointu


• Expérience : 3 ans d'expérience dans une fonction similaire. ( assistanat de direction )

1\. Support à la direction \& coordination

• Assurer le support quotidien de la direction du campus


• Coordonner les besoins de badges, et accès au quotidien.


• Organiser les réunions, comités, instances client et besoins logistiques associés.


• Préparer les supports, ordres du jour et comptes\-rendus.


• Faciliter les échanges et le suivis administratif entre les équipes du campus, les fonctions support Groupe et le client.

• Accompagner la direction Campus dans le suivi des projets stratégiques.


• Structurer les informations issues des ateliers, réunions et échanges opérationnels.


• Coordonner les contributions des différents interlocuteurs internes et externes.


• Participer à l’amélioration des méthodes, outils et process de pilotage.

• Concevoir et mettre en forme les documents et présentations du campus.


• Transformer des contenus complexes ou non structurés en supports clairs, lisibles et impactants.


• Garantir la qualité rédactionnelle, visuelle et la cohérence des livrables produits.

• Assurer le suivi administratif des arrivées, départs et mouvements collaborateurs.


• Coordonner les dotations et équipements.


• Assurer la gestion du vestiaire et uniformes de travail


• Être l’interface de proximité avec les équipes RH, IT et services supports.


• Participer à l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs et managers.

• Consolider les indicateurs et tableaux de bord du campus.


• Préparer les éléments nécessaires aux reportings direction et client.


• Participer à la fiabilisation des données administratives et de pilotage.


• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des process internes

• Châteauform’ t’offre une culture d’entreprise vécue et non imaginée


• Un poste en CDI au forfait jour \- 218 jours/an


• De l’autonomie et de la diversité dans tes missions


• Un parcours d’intégration , un plan de développement coconstruit avec ton leader , différents moyens d’apprendre


• Un CE qui propose des bons plans


• Des tickets restaurants


• Rémunération 3000 euros /brut \+ intéressement \+ participation


• Lieu : La Défense

*Ton identité et tes besoins sont importants pour nous. Si tu recherches un environnement professionnel qui valorise l'inclusion pour toutes les personnes, tu es au bon endroit.*

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