Assistant administratif F/H

L'entreprise
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Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,


• être reconnu.e pour vos compétences,


• être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

Osez faire le choix d’un mode d’emploi différent !

Description du poste
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Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif (F/H) pour l'un de nos adhérents, spécialisé en construction et réhabilitation

Dans le cadre de cette mise à disposition à durée inderminée de 3 jours semaine dans un premier temps, vous travaillez en directe avec l'assistante en poste. Vos missions s’articuleront notamment autour de :

• Gestion du courier et de l'accueil


• Gestion de la boîte mail


• Gestion administrative des chantiers (ouverture administrative, déclarations de cotraitance, edition et transmission des factures clients, mise à jour des tableaux de suivi,...)


• Gestion des réglements clients, et relance


• Gestion des AO

Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps partiel, à raison de 3 jours/semaine.

Contrat : CDI Hélys dans le cadre d'un temps partagé ou temps choisi ! Avantages: mutuelle Hélys avec une prise en charge à 60% Hélys, abonnement au CE Tempeos.

Au\-delà des compétences techniques métier, nous recherchons une personne qui sera en phase avec les valeurs du groupement. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve de rigueur dans votre travail. Vous êtes également à l’aise avec l’outil informatique. Une expérience dans la gestion administrative des chantiers sera priviliégiée.

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