Assistant administratif - F/H (H/F)
Type de contrat : CDI Lieu : Direction territoriale Rhône - Lyon Package de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux
• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail
• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du service de direction territoriale rhône, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
• Assurer la gestion administrative des plannings (présences, congés, RTT et aménagements horaires) et préparer les demandes pour validation,
• Mettre à jour les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord du territoire,
• Participer à la collecte, la saisie et la consolidation des données nécessaires au pilotage de l'activité,
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction Territoriale,
• Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin,
• Assurer la gestion administrative de la boîte mail de la Direction Territoriale et le suivi des demandes,
• Participer au montage technique de dossiers et projets (appels d'offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires, etc.),
• Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, sous format papier et numérique, tout en contribuant à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire.
• Baccalauréat,
• Aisance rédactionnelle,
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),
• Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel,
• Langues étrangères appréciées.
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