Assistant administratif (F/H) (H/F)
Au sein de notre équipe dédiée à l'accompagnement des loueurs en meublé, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers de nos clients. Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous veillez au bon déroulement des formalités et au suivi rigoureux des dossiers. Au quotidien, vous serez amené(e) à :
• Réaliser les formalités administratives liées aux déclarations d'activité de nos clients ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à l'obtention du numéro SIRET ;
• Gérer les modifications d'activité lorsque cela est nécessaire ;
• Contrôler la conformité des informations collectées et garantir la qualité des données ;
• Mettre à jour et compléter les informations dans nos outils internes ;
• Participer à la gestion du courrier sur notre site de Guérande (ouverture, tri et numérisation) ;
• Compléter les différents questionnaires liés à l'activité de nos clients ;
• Échanger régulièrement avec vos collègues ainsi qu'avec les différents organismes administratifs (services fiscaux, greffes, etc.). Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe, vous contribuez activement à offrir à nos clients un accompagnement fiable, fluide et de qualité.
• Vous êtes prêt(e) à démarrer cette nouvelle aventure à compter de septembre et souhaitez rejoindre une équipe où la collaboration, la curiosité et la bonne humeur font partie du quotidien.
• Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif ou comptable et appréciez la diversité des missions. Organisé(e), rigoureux(se) et précis(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en priorisant efficacement vos actions.
• À l'aise avec les outils informatiques, vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels et appréciez d'évoluer dans un environnement digitalisé.
• Curieux(se) de nature, vous aimez comprendre le fonctionnement des processus, vous poser des questions et donner du sens à vos missions. Votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges, aussi bien avec les clients qu'avec vos collègues, par téléphone, par mail ou au quotidien. Vous aimez travailler en équipe, partager vos connaissances et contribuer à une ambiance de travail positive.
• Enfin, vous êtes engagé(e), dynamique et prêt(e) à relever de nouveaux défis. tout en acceptant, de temps en temps, de troquer votre tenue de travail contre un déguisement lors de nos moments de convivialité ! Rejoignez-nous !
• La localisation : vous travaillez sur Guérande. Notre site d'Amarris, moderne et confortable, d'une salle de sport et bénéficie de nombreuses initiatives au quotidien pour le bien-être et la convivialité des collaborateurs.
• Une rémunération attractive : vos compétences sont valorisées avec un salaire compris entre 24 000 € et 27 000 € annuel bruts (soit entre 2000 € et 2250 € mensuel brut) sur une base de 35 heures/semaine.
• Profitez de notre mutuelle d'entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
• Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés)..
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