Assistant Administratif et Transports H/F
Notre agence Temporis Seclin accompagne l’un de ses clients basé à Lesquin dans la recherche d’un Assistant Administratif et Transports H/F en à temps plein. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Transports, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative, relation clients et organisation des transports. Vous êtes un acteur clé dans la gestion des commandes et des expéditions, avec une réelle autonomie dans le suivi de vos dossiers et le respect des délais. Vos missions : 1/Accueil et administratif - Accueillir ment et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs - Orienter les interlocuteurs vers les services compétents - Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs 2/Clients et expéditions - Gérer les comptes clients (ouverture, mise à jour) - Saisir les commandes clients sur EBP Gestion Commerciale - Éditer et apposer les bons de livraison - Organiser et suivre les transports (messagerie, affrètement) - Vérifier le planning de livraison - Assurer la facturation clients - Enregistrer les règlements (virements, chèques, traites) - Suivre les encours clients et relancer les impayés 3/Établir les devis - Saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions - Saisir les bons de réception - Rapprocher les factures avec les réceptions - Suivre les litiges fournisseurs Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience similaire en assistanat administratif. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et force de proposition. Prêt(e) à relever ce challenge ? Postulez dès maintenant, nous avons hâte de vous rencontrer !
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