Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont : Gestion administrative des étudiants Assurer un contact permanent avec les étudiants Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...) Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège) Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés Mise en place des cours et des examens Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants Planifier, le cas échéant, la mise en oeuvre des cours en distanciel Mettre en oeuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...) Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies) Etablir les bulletins de notes Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus) Gestion administrative des intervenants Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement Relations entreprises Gestion administrative Diffuser les offres de stage et d'alternance aux étudiants Suivre le bon déroulement des stages et des alternances (point à mi-parcours avec le stagiaire, l'apprenti et le maitre de stage, visite entreprises) Edition des conventions de stage Collecte des évaluations de stage Tenue de tableaux de placement et de suivi, mise à jour des documents et outils ressources Développement et rayonnement des écoles Promouvoir les écoles Contribuer à l'organisation des interventions et actions menées avec les entreprises dans le cadre des cursus (battles, parcours de professionnalisation, rencontres professionnelles, etc.), en coordination avec le Directeur de Campus ou le Responsable pédagogique de l'école concernée Consolider les liens établis avec les entreprises et les partenaires déjà existants Traiter les offres de stage et d'alternance reçues, au besoin les redéfinir avec les entreprises Prendre contact avec les entreprises d'accueil potentielles Veille des offres de stage, d'alternance, d'emploi, des actualités du secteur Divers Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements Participer aux évènements organisés par les étudiants Accueil & Logistique Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique, prise en charge des visiteurs Participer à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes ...) Expérience dans l'enseignement supérieur, les ressources humaines, l'assistanat et/ou le recrutement Aisance relationnelle et sens du service Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens des priorités Expérience en suivi d'étudiants ou en gestion administrative pédagogique appréciée Connaissance de Pronote (anciennement Hyperplanning), Edusign et Excel appréciée

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