Assistant administratif et paie H/F
La Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône (CoPLER), 16 communes, 14 000 habitants et 89 salariés, recrute par voie contractuelle, un.e Gestionnaire paie et carrière pour assister la Responsable des Ressources Humaines. Ce poste est proposé suite à une réorganisation du Pôle Ressources, suite à un départ en retraite. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le/la assistant.e carrière paie assurera la gestion des carrières, de la paie, du temps de travail et des absences, dans le respect des procédures internes et des dispositions législatives et règlementaires. Vos missions : - Aider la Responsable dans la gestion de la carrière et la gestion administrative des agents : élaboration et transmission des actes administratifs, suivi des éléments liés à la carrière de l'entrée jusqu'à la retraite des agents titulaires et contractuels, classement, suivi et mise en place des évolutions statutaires - Préparer la paie : saisie des éléments variables, calcul, élaboration des charges, déclarations des données sociales, contrôle des états de paie et tableaux de bord des services - Être en soutien de la Responsable dans la rédaction des documents administratifs relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, contrats, certificats, attestations, états de service, courriers .) - Assurer et garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents - Gérer les absences (congés, maladie) et en assurer leur suivi (contrôle logiciel, déclarations, remboursements.) - Mettre à jour des tableaux de bord de suivi RH - Assurer le remplacement ponctuel de la Responsable RH en cas d'absence Savoirs : Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers Principes de la paie et de la carrière Respect des normes juridiques et rédactionnelles Savoir-faire : Etablir les bulletins de paie dans le respect de la règlementation Gérer les charges sociales Etablir l'ensemble des déclarations fiscales et sociales Planifier et respecter les échéances Maitriser le logiciel de Paie et RH, et de la pose des congés Savoir-être : Relative autonomie dans l'organisation du travail Discrétion et rigueur Capacités organisationnelles Capacités à rendre compte et à alerter sa hiérarchie Esprit d'équipe et sens des relations humaines Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience similaire et possédez une connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie. Autonome, vous savez organiser et planifier votre travail dans le respect des délais. Doté (e) d'un bon relationnel, vous disposez des qualités d'écoute et de communication ainsi que les aptitudes à travailler en équipe. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques ; la connaissance du logiciel SEDIT Berger Levrault serait appréciée. Prise de poste au 1er Septembre 2026. CV + lettre de motivation avant le 17 Juillet 2026 à l'adresse llarget@copler.fr.
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