Assistant administratif et financier (H/F)
Pour le Département, et la Direction Culture Sport Jeunesse et Vie Associative : Au sein du service sport, et en coordination avec le service vie associative coordination des ressources, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(e) aura comme tâches celles de suivre les paiements des dossiers de subventions des structures œuvrant dans le champ du sport (civil et scolaire), de la vie associative, de la citoyenneté et de l’éducation à l’environnement. Cela inclus le suivi des signatures de conventions et les paiements en plusieurs parts des conventions partenariales. Par ailleurs, en accompagnement du dispositif « Bonus Collégiens », l’agent sera en charge d’enregistrer les bonus collégiens du Département aux côtés de la gestionnaire du dispositif. Plus précisément, Assistance administrative et financière sur les dispositifs des services sport >> Dispositif « Atout Association » · Suivi administratif et financier et instruction : des subventions Atout Association 07 et Sport scolaire, ainsi que des conventions liées, >> Dispositif « Bonus Collégiens » · Accueil téléphonique de l'usager : renseigner les usagers sur le dispositif (définir avec lui s'il peut en bénéficier), l'orienter sur le formulaire en ligne (aide à distance de sa saisie), · Accompagnement informatique des usagers à distance · Instruction : vérification des pièces justificatives, de la saisie en ligne, répondre aux mails, rédaction de courrier pour retour de dossiers papiers, export et toilettage d’annexes, publipostage, signatures, notifications Assistance administrative et financière en renfort/suppléance dans le cadre des missions de la DSCJVA : · Réalisation de missions administratives et financières diverses, dans le cadre des missions globales de la DCSJVA, · Appui logistique ponctuel logistique à l’organisation de manifestations organisées par la DCSJVA Profil Savoir : Maitrise des outils bureautiques et bonne adaptation à de nouveaux logiciels Savoir faire : Accueil téléphonique · Suivi et analyse de dossiers, aisance rédactionnelle et orale ; capacité de synthèse ; sens des responsabilités et de l’organisation ; respect des échéances. Savoir être : Sens du travail collectif et aisance relationnelle ; · Rigueur et sens de l’organisation · Capacité d’écoute, d’analyse et de transmission ; · Adaptabilité ; · Organisation et gestion des priorités ; · Autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs. Formation souhaitée : Formation en secrétariat appréciée, Connaissance du logiciel ASTRE (ou tout autre logiciel comptable) appréciée. Pour candidater : Merci de nous transmettre votre CV et Lettre de motivation (format PDF) avant le 1er juillet 2026.
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