Assistant administratif et financier (H/F)
Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans le secteur de la robotique. Nous recherchons pour son compte un Assistant administratif et financier polyvalent et autonome. Missions : A. Comptabilité générale et analytique : Vous serez en relation avec des experts-comptables pour la gestion financière de l'entreprise. Vous enregistrerez les comptes dans le système interne (fournisseurs, clients, immobilisations, etc.) en accord avec l'expert-comptable de la filiale de notre client. Vous vérifierez les opérations fiscales (TVA) avec les experts-comptables. Vous proposerez des outils de suivi de la gestion analytique. Vous participerez à l'élaboration d'outils de gestion. Vous collecterez et communiquerez les pointages horaires. Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents administratifs et financiers de l'entreprise. B. Communication et Gestion : Vous transmettrez les valeurs du groupe et contribuerez aux actions responsables et au développement durable. Vous aiderez à la gestion de l'équipe. Vous aiderez à l'élaboration d'outils pour le développement de l'équipe. C. Administration, Juridique et Informatique : Vous aiderez à la surveillance et à l'administration des dispositions légales relatives à l'environnement de l'entité. Vous gérerez la flotte et vérifierez les attendus liés au fonctionnement des véhicules (assurance, cartes, signalisation, entretien, etc.). Vous aiderez à la résolution des problèmes administratifs quotidiens. Vous surveillerez les données sur le serveur central. D. Gestion administrative des ressources humaines : Vous préparerez les contrôles des organisations sociales. Vous soutiendrez le directeur exécutif dans toutes les relations sociales. Vous vérifierez les indicateurs RH. Vous aiderez à l'application du droit social (entrée, suivi et sortie des employés - relations sociales). Vous surveillerez et mettrez à jour les contrats d'assistance technique. Vous surveillerez et gérerez le programme annuel de bilan médical. Vous aiderez à l'organisation des déplacements des collaborateurs (billets d'avion, hôtels, etc.). E. Fonctionnement du réseau : Vous vous occuperez de la mise à jour des fichiers dans le réseau. Vous participerez à la vie de l'entreprise et du groupe. F. Qualité - Sécurité - Environnement : Vous préparerez un rapport mensuel sur les statistiques des accidents du travail. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Connaissances en comptabilité et en gestion administrative. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. - Rigueur et organisation. - Autonomie et polyvalence.
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