Assistant Administratif et Financier

Votre mission:

Rattaché conjointement à la Responsable des Ressources humaines et au Directeur financier, l’Assistant administratif RH \& Finance assure le suivi administratif quotidien des deux départements.

Par sa rigueur, sa réactivité et son sens du service, il contribue à la fiabilité des données, au respect des échéances et au bon fonctionnement des processus internes. Véritable point de soutien pour les équipes et les managers, il traite avec discrétion des informations sensibles et confidentielles.

Administration des Ressources humaines

• Prendre en charge la gestion complète des demandes d’autorisations et d’accréditations auprès de l’aéroport ;


• Constituer les dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur validation ;


• Suivre les renouvellements, modifications, suspensions et restitutions des autorisations et badges aéroportuaires ;


• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs et des managers, dans le respect de la confidentialité.

• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;


• Réunir les justificatifs et documents nécessaires aux travaux de clôture ;


• Apporter un soutien administratif ponctuel aux membres de l’équipe Finance ;


• Participer à toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du département.

• CFC d’employé·e de commerce ou formation administrative jugée équivalente ;


• Première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en Ressources humaines ou en Finance ;


• Excellente maîtrise du français et de l'anglais;


• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook ;


• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément ;


• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité ;


• Autonomie, proactivité, fiabilité et attention portée aux détails ;


• Excellent relationnel, esprit d’équipe et capacité d’adaptation à un environnement dynamique.

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