Assistant administratif et facturation H/F

À propos du poste

Intégré(e) au sein du service des Opérations, vous gérerez toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance, de stockage et de préparation de la flotte de matériel (environ 3 500 unités).

Vos missions seront les suivantes :

1\. Gestion des factures fournisseurs

• Appairage des bons de commandes et factures (environ 1 500/an).


• Vérifications de fin de travaux ou livraisons.


• Répartition analytique des coûts.

• Envoyer les projets de refacturation aux clients pour validation.


• Générer les factures clients et suivre les règlements auprès des autres services (comptabilité et ADV) (environ 300 factures par an).

• Gestion administrative des châssis roulants (carte grise, ADR, visites techniques...).


• Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC...)

• Organiser les expertises de mise en disposition ou de restitution.


• Suivre la réception des rapports.

Vous avez...

• Une expérience en gestion des bons de commandes et factures.


• Une bonne maitrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP.


• Un sens de l'organisation.


• Un niveau d'anglais professionnel (environ 50% à 70% des échanges écrits avec les dépôts à l'étranger).


• Idéalement une précédente expérience administrative chez un loueur de matériel.

Lieu du poste : En présentiel

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