Assistant administratif et facturation (H/F)
ALL RH recherche pour l'un de ses clients, société leader dans son domaine, son/sa Assistant administratif et facturation clients H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et financière du groupe, vous êtes garant de la chaine commande/facturation/recouvrement. Votre objectif vise à facturer les encaissements dans les délais impartis, réduire les échéances échues et prévenir les litiges. Vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client. Vos missions : Facturation clients Prise en charge d'un portefeuille client Gestion du flux de facturation en lien avec le service commercial et exploitation : Etablissement des factures en conformité avec le contrat ou les bons de commande Suivi du planning de facturation Suivi des encaissements Gestion des relances, des impayés et des litiges Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique Gestion courrier et mail Suivi et mise à jour des dossiers confiés Suivi et gestion de consommables Prérequis pour ce poste : Ce poste implique une réelle autonomie et de disposer de fortes capacités de coordination et de communication. Vous maîtrisez les outils bureautiques (particulièrement Excel) et idéalement des logiciels spécifiques (PRO CHANTIER / QUADRA). Vous avez de solides connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec l'activité recouvrement.
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