Assistant administratif et comptable H/F

Notre société implantée à Grande Synthe recrute un ou une Assistant(e) administratif(ve) et comptable, qui évoluera dans un cadre agréable sous la responsabilité du Directeur, avec nos collaborateurs et collaboratrices qui évoluent dans les différentes agences de notre réseau ou sur le terrain.

Mission 1 :

· Assurer la gestion administrative, financière et comptable

· Réceptionner, vérifier (valider des pièces justificatives, contrôle des factures…),

· Classer et archiver les pièces comptables

· Assurer l’établissement des factures de ventes

· Procéder à la mise en paiement des fournisseurs

· Saisir les factures et les règlements

· Assurer une veille sur les opérations comptables

· Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services

· Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs

· Recueillir des informations et en communiquer

Mission 2 :

· Participer à la gestion administrative des moyens humains

· Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transport et hôtels)

· Organiser et alimenter les bases de données

· Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

· Travail en collaboration avec la RH

Mission 3 : Gérer l’accueil

· Accueillir les différents clients et les orienter dans le service concerné

· Prendre en charge les appels et transferts téléphonique

Lieu du poste : En présentiel

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