Assistant administratif et comptable H/F

La signalétique et le marquage façonnent notre vie quotidienne. Ils guident nos pas, nous informent, sécurisent et valorisent les espaces dans lesquels nous évoluons. Chez INTERIMAGES Groupe OXYSIGN, nous en avons fait notre métier : transformer les possibles pour sublimer la visibilité de nos clients au travers de solutions innovantes, esthétiques et durables.

Fort d’un savoir\-faire reconnu depuis plus de 40 ans et d’une équipe de 250 collaborateurs, le Groupe OXYSIGN accompagne aussi bien les TPE que les grands groupes et services publics dans le déploiement d’une communication visuelle claire et impactante.

Intégrer INTERIMAGES, c’est rejoindre une structure d’une vingtaine de personnes au rayonnement national, où l’innovation, la précision et la qualité s’unissent pour transformer chaque projet en terrain d’exploration.

VOS MISSIONS

Vos principales missions sont :

• Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion des e\-mails et des appels entrants.


• Réaliser l’enregistrement et le suivi des règlements clients, en effectuant le rapprochement entre les relevés bancaires, les factures et les dates de paiement.


• Effectuer le suivi des créances et mener les actions de relance en cas d’impayés.


• Préparer, contrôler et assurer le suivi des documents administratifs liés à la facturation, aux devis et aux contrats.


• Anticiper et suivre les flux de trésorerie en veillant au respect des échéances d’encaissement et de décaissement.


• Gérer et contrôler les commandes courantes ne nécessitant pas l’établissement de devis.


• Assurer le suivi et la vérification des livraisons de matériels, consommables et autres fournitures nécessaires à l’activité.


• Veiller à la fiabilité des données administratives et contribuer au bon fonctionnement des processus de gestion de l’entreprise.

Issu(e) d’une formation en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’une PME ou dans un environnement exigeant.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à assurer un suivi administratif fiable et à respecter les échéances.

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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