Assistant administratif et comptable H/F
Votre environnement Au sein de notre base logistique, vous intégrez l'équipe administrative et assurez un rôle d'interface entre les équipes de l'établissement et les services comptabilité et contrôle de gestion. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la base en assurant le suivi des dossiers, la fiabilité des informations transmises et le respect des procédures. Vos missions Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous intervenez sur plusieurs domaines de la gestion administrative et comptable. Suivi administratif et comptable Vous serez notamment chargé(e) de : - Transmettre les éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité ; - Assurer, en lien avec les gestionnaires, les relances clients et participer à la gestion des litiges ; - Répondre aux relances fournisseurs en lien avec les services concernés ; - Assurer le suivi des factures et effectuer les relances nécessaires auprès des valideurs ; - Assurer l'archivage des justificatifs et documents comptables ; - Participer à l'étiquetage des immobilisations et aux opérations d'inventaire ; - Assurer le suivi administratif des contrats. Suivi de l'activité et contrôle de gestion Vous participez également au suivi de l'activité de la base : - Centraliser les données et indicateurs de l'établissement ; - Mettre à jour les différents tableaux de bord ; - Assister les services opérationnels dans la collecte et la transmission des informations ; - Effectuer les contrôles de cohérence nécessaires avant transmission au contrôle de gestion régional ; - Rechercher et transmettre les documents nécessaires aux différents services. Un poste au cœur des échanges Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs, notamment : - Les services comptabilité et contrôle de gestion ; - Les responsables et équipes des différents services de la base ; - Les services approvisionnement et stocks ; - Le SPDV ; - Les différents services supports du Groupement. Vous pourrez également être amené(e) à assurer certaines tâches administratives complémentaires, telles que la saisie des ordres de mission et notes de frais ou encore la réservation de véhicules et d'hôtels. Le profil que nous recherchons Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez les missions polyvalentes et savez travailler avec différents interlocuteurs. Vous êtes capable de respecter des procédures, de suivre vos dossiers avec méthode et d'alerter lorsque vous identifiez une anomalie. Vous disposez idéalement de : - Une formation ou une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou gestion ; - Des notions en comptabilité générale et/ou analytique ; - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ; - Une aisance avec les outils informatiques ; - Une capacité à exploiter et suivre des tableaux de bord. La connaissance d'un environnement logistique constitue un plus. Vos qualités - Rigueur et organisation ; - Sens du contact ; - Esprit d'équipe et coopération ; - Réactivité ; - Autonomie ; - Sens du résultat ; - Discrétion et respect de la confidentialité. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant notre base logistique, vous intégrez un environnement dynamique et diversifié, au sein duquel vous serez en interaction avec de nombreux services. Ce poste vous permettra de développer une vision transversale du fonctionnement d'une base logistique et de mettre à profit vos compétences administratives et comptables dans un environnement concret et opérationnel. Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e). Statut : AGENT DE MAITRISE Temps de travail : Temps plein Contrat : CDI Salaire : Entre 2072.25 et 2205.43 EUR par mois
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