Assistant administratif et comptable H/F

Notre adhérent, une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux de peinture, plâtrerie, aménagement intérieur et isolation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en remplacement d’un congé maternité.

Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion des appels téléphoniques et des mails,


• Traitement des demandes de devis,


• Gestion des factures de vente, fournisseurs et sous\-traitants,


• Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande),


• Saisie des règlements fournisseurs en compta et classement,


• Traitement des chèques,


• Gestion des notes de frais, traitement, contrôle et saisie en compta des virements,


• Saisie des heures des salariés dans tableaux de suivi,


• Préparation des dossiers administratifs d’appels d’offre,


• Suivi et mise à jour des plannings, saisie des heures salariés/chantier,


• Gestion des RV parc automobile,


• Gestion des contrats de sous\-traitance des fournisseurs,


• Classement et archivage des documents administratifs et comptables,


• Commandes de fournitures,


• Rédaction de courriers, de documents de communication pour les salariés,


• Mise sous pli des feuilles de paie avec note de frais,


• Gestion des demandes de stage,


• Vérification des permis de conduire (tous les 6 mois),


• Gestion des amendes.

• Formation en administration ou comptabilité (BEP ou BAC),


• Une première expérience dans un poste administratif ou comptable dans le BTP est souhaitée,


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable),


• Connaissances de Batigest et Ciel seraient un plus,


• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,


• Esprit d’équipe et bon relationnel,


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

· SAINTE FOY LES LYON

HORAIRES DE TRAVAIL

· 24 h/semaine,

• Les lundi/mardi et jeudi : 8 h 30 – 12 h 00, 13 h 00 – 17 h 30

· CDD de 6 mois, renouvelable

REMUNERATION

· 13 €/h brut

*Envoi par mail CV et lettre de motivation à* *commercial@gevl.fr*

Rémunération : à partir de 13,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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