Assistant administratif et comptable H/F
À propos de Metalodont
Implanté au Kremlin\-Bicêtre, le laboratoire Metalodont réunit une équipe de 20 professionnels passionnés, reconnus pour leur expertise en esthétique, implantologie et prothèse dentaire. Grâce à un centre d'usinage de dernière génération, le laboratoire assure une production locale 100 % maîtrisée, alliant qualité, innovation et réactivité, au service de ses praticiens partenaires.
En rejoignant le réseau Chronos Dental, le laboratoire Metalodont s'est associé à un groupe animé par la même ambition d'excellence et d'innovation.
Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme le leader de la prothèse dentaire en France et compte aujourd'hui 31 laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire. Tous sont fortement dotés en technologies modernes, et notamment en équipements CFAO (conception, usinage et impression 3D), afin d'accompagner leurs dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.
Chronos Dental en bref, c'est :
- 31 laboratoires
- Plus de 600 salariés
- Une croissance très rapide, avec l'objectif de continuer à s'affirmer comme le leader de la prothèse dentaire et du numérique en France.
Missions principales
Comptabilité et facturation
- Établir la facturation clients (travaux, prestations annexes, formations et activités complémentaires).
- Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer à la réduction des délais de paiement.
- Gérer les devis, bons de livraison et pièces associées.
- Préparer et transmettre au siège les éléments nécessaires au suivi comptable.
- Emballer les travaux de prothèses dentaires avant expédition aux praticiens, dans le respect des consignes de qualité et de traçabilité.
- Établir et gérer les bons de livraison.
- Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions.
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : remise et envoi des contrats, avenants et courriers, tenue des dossiers du personnel.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les congés, absences et plannings.
- Gérer les titres\-restaurant, les adhésions mutuelle et les relations avec la médecine du travail.
- Suivre les dossiers d'apprentissage et de formation, en lien avec l'OPCO.
- Contribuer à la préparation des réunions du CSE.
- Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs, prestataires informatiques et fournisseurs.
- Assurer le suivi des contrats de prestations nécessaires au fonctionnement du site.
- Gérer les commandes de fournitures, consommables et matériels, et suivre les stocks, en lien avec la direction.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.
- Organiser les agendas, rendez\-vous et réunions internes.
- Contribuer à l'organisation des événements du groupe.
Profil recherché
Savoir\-faire
- Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement en PME.
- Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi comptable.
- Connaissances en administration du personnel (éléments variables de paie, gestion des absences).
- Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et polyvalence.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation dans un environnement en forte croissance.
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures
- Horaires : 11h00 – 19h00 (avec 1 heure de pause déjeuner)
- Rémunération : 2 600 € à 2 800 € bruts mensuels selon expérience
- Expérience requise : minimum 2 ans sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur médical ou dentaire serait appréciée.
- Poste basé au Kremlin\-Bicêtre (94\).
Lieu du poste : En présentiel
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