Assistant administratif et comptable F/H - Atouts
Nous recherchons pour le compte d'un de nos adhérent un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H). Vos principales missions seront : Missions Comptables : dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes : - Saisie des écritures comptables - Gestion administrative des différentes pièces justificatives: bons de livraison, factures… - Participer au processus de règlement des factures fournisseurs, - Tâches administratives en lien avec les besoins du service: suivi de reportings,… Missions Assistanat de Direction : - Assurer le support à la Direction Générale : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements, - Gérer l’accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.) en cas de besoin, - Organiser les déplacements des autres collaborateurs du Groupe – notamment les marins selon les besoins du service Equipage Missions Assistanat Administratif – pôle Logistique : - Suivi des litiges transports en collaboration avec le service ADV, - Réalisation de statistiques transport pour suivi de la performance et établissement de documents comparatifs, - Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales - Coordination entre les différents acteurs selon les besoins et lors des différents transports, - Suivi et mise à jour des grilles tarifaires dans l’ERP pour contrôle - Toute autre mission dans le cadre du service LogistiqueCette offre est faite pour vous si vous : - Êtes issu(e) d’un niveau BAC+2/3 dans le domaine de la comptabilité,gestion administrative,logistique. - Maitrisez des logiciels bureautiques et la gestion du plan comptable, le calcul de la trésorerie ou comptabilité analytique - Êtes curieux(se), rigoureux(se), aime travailler avec les chiffres Vous pensez être le profil idéal ? Alors n’hésitez plus ! Ce poste est peut-être fait pour vous…
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