Assistant administratif et comptable F/H

Votre carrière commence ici, près de chez vous !
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Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L’ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%\* des salariés sont satisfaits d’y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés !

Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne.

• *(enquête* *réalisée en 2025* *auprès de 1218 salariés)*

Vos missions :

• Assurer l’organisation du secrétariat de la direction administrative et financière, en gérant les priorités et les urgences


• Planifier l’agenda et coordonner les déplacements de la direction et du service


• Participer à l’élaboration, mettre en forme et transmettre les documents : courrier, invitation, convocation, compte\-rendu de réunion…


• Préparer et effectuer le suivi des dossiers liés au service


• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service


• Assurer la gestion des pièces comptables


• Assurer la gestion du cycle fournisseurs et des notes de frais : dématérialisation, comptabilité, paiements


• Contrôler l’intégration des écritures bancaires et finaliser le rapprochement bancaire quotidien


• Communiquer les informations sur les services proposés par l’ADMR Vendée

• Titulaire d'un BTS Assistant de direction, DUT GEA ou titre Assistant comptable


• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire


• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques


• Rigoureux, organisé, discret, polyvalent et autonome


• Vous savez travailler en équipe

Le poste est basé au sein de la Fédération ADMR Vendée, à la Roche sur Yon. Vous exercerez vos fonctions au sein du service DAF sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière.

➕ Ce que nous proposons :

• Une rémunération à partir de 25K€ brut/an \+ tickets restaurant \+ Comité Social Economique (CSE)


• Temps de travail adaptable pour un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle : travail sur 4 jours 4 jours 1/2, télétravail possible


• Mutuelle entreprise avec une prise en charge à 58% par l'employeur


• Des parcours d’intégration et des formations adaptés à vos besoins


• Des temps d’échanges en réunion d’équipe, des psychologues à l’écoute des salariés


• Un réseau dont la priorité est d’améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes

• Entretien téléphonique avec le service recrutement


• Rencontre avec la Directrice Administrative et Financière et la Responsable gestion soins et ESMS


• ✅ Embauche et intégration !

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