Assistant administratif et comptable - Accueil H/F
Société industrielle proche de Cambrai recherche son assistant administratif et comptable chargé de l'accueil afin de rejoindre son équipe. Vous occupez un poste polyvalent associant l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et différentes missions administratives et comptables. Vous contribuez quotidiennement à la qualité de l'image de l'entreprise et au bon fonctionnement des services internes. Vos principales missions Accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ; - Identifier les demandes et prévenir les interlocuteurs concernés ; - Réceptionner, filtrer et orienter les appels entrants ; - Prendre les messages et assurer leur transmission ; - Compléter les documents d'accueil et participer à la gestion des salles de réunion. Gestion administrative - Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; - Préparer les envois postaux et gérer l'affranchissement ; - Assurer le suivi et la commande des fournitures administratives ; - Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Comptabilité fournisseurs - Réceptionner et saisir les factures fournisseurs ; - Contrôler la conformité des factures et des informations associées ; - Identifier et signaler les anomalies ou écarts constatés ; - Assurer l'imputation comptable des factures dans le respect des procédures internes ; - Participer au suivi administratif des factures et, si cela fait réellement partie du poste, au traitement des éventuels litiges ou relances fournisseurs. Selon les besoins, vous pourrez également participer à différentes missions administratives ponctuelles. Votre profil Vous êtes à l'aise dans la relation avec différents interlocuteurs et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez gérer les priorités et travailler dans le respect des délais. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre fiabilité seront indispensables pour réussir dans ce poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Outlook et Word. Vous possédez des connaissances de base en comptabilité fournisseurs. Une première expérience sur un poste associant accueil, gestion administrative et comptabilité serait appréciée. Pour postuler Merci d'adresser votre CV ainsi qu'un court message de présentation
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