Assistant Administratif et Commercial Informatique (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin de renforcer notre organisation et de contribuer au bon suivi de nos activités. Vos missions Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : Administration et organisation - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs, commerciaux et comptables ; - Gérer la documentation numérique et les outils de dématérialisation ; - Mettre à jour les bases documentaires et outils internes ; - Assurer le traitement et le suivi des demandes administratives ; - Participer à l'organisation et au suivi des dossiers administratifs. Gestion administrative et commerciale - Établir et assurer le suivi des devis ; - Gérer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs ; - Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs ; - Préparer, émettre et suivre les factures ponctuelles et récurrentes ; - Réaliser les relances administratives auprès des clients ; - Assurer le suivi des contrats, abonnements, licences et renouvellements. Suivi administratif et financier - Préparer les règlements fournisseurs ; - Effectuer le pointage des règlements clients ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité ; - Participer au suivi des échéances administratives. Outils et amélioration continue - Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et logiciels de gestion ; - Contribuer à l'amélioration des procédures administratives ; - Assurer un support administratif auprès de la Responsable des Opérations. Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI, commerce ou équivalent ; - Expérience réussie sur un poste administratif, d'assistanat ou d'administration des ventes ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; - Aisance avec les outils numériques ; - Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à assurer un suivi fiable des dossiers jusqu'à leur clôture ; - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances ; - Autonomie et sens des responsabilités ; - Bon relationnel et qualités rédactionnelles. Une expérience dans un environnement de services BtoB est un plus. Conditions du poste - CDI ; - Prise de poste prévue le 02/09/2026 ; - Télétravail à temps plein (100 %) ; - Réunions ponctuelles dans les bureaux professionnels utilisés par l'entreprise au Port ; - Équipements professionnels fournis ; Rémunération Entre 25 000 € et 29 000 € brut annuel selon profil, expérience et compétences. Prime annuelle selon les résultats de l'entreprise et la politique interne en vigueur.

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