ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Vos missions principales

Commerce - Gestion des appels entrants et mise en relation des interlocuteurs après une découverte de leur besoin. - Prise de rendez-vous avec les clients pour les devis en lien direct avec les chargé(e)s d'affaires - Accueil client en entreprise, prise en charge des visiteurs, passages de relais qualifiés. Gestion et Comptabilité - Saisie et suivi des commandes - Saisie des factures clients et suivi de la facturation dans le logiciel Batigest en lien direct avec les chargés d'affaires - Suivi des règlements et des impayés, relances clients - Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion Batigest - Contrôles périodiques liés au parc engins, automobile et outillage des équipes Social - Saisie et transmission des éléments de paie (paies, intérims, contrats) - Coordination avec les salariés : gestion des tenues de travail, suivi des visites médicales et pointages. - Contrôle du respect des obligations en terme d'affichages réglementaires. - Accueil des nouveaux arrivants (salariés, intérimaires, stagiaires) Divers - Tâches administratives quotidiennes - Gérer les achats liés aux frais généraux - Réceptionner les marchandises - Participer à la préparation des événements internes à l'entreprise. Profil recherché : Nous recherchons une personne qui saura allier rigueur et enthousiasme. - Consciencieuse, vous avez à coeur de mener à bien vos missions dans le respect des délais et des procédures. - Votre bonne humeur communicative et votre esprit positif vous permettent de maintenir un climat agréable, même dans les périodes de forte activité. - À l'écoute et collaborative, vous êtes attentive aux besoins des équipes, notamment des chargés d'affaires, et savez vous adapter pour contribuer à l'harmonie et à l'efficacité collective. - Vous faites preuve de souplesse et d'engagement, abordant les défis avec le sourire et une attitude proactive. - Vous assimilez facilement les process à mettre en oeuvre, travaillez de manière autonome. - Vous savez assurer des taches multiples simultanément et aimez varier les sujets que vous traitez. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel Batigest - Une première expérience en administration ou gestion est appréciée. - Organisation, polyvalence et rigueur dans l'exécution des tâches - Expression écrite et orale de qualité - Capacité à gérer des tâches multiples - Excellentes qualités relationnelles pour collaborer efficacement avec différents interlocuteurs (direction, équipes internes, clients, partenaires) Ce que nous offrons : - Une intégration dans une équipe dynamique et conviviale. - Une variété de missions au coeur d'une entreprise à taille humaine. - Une opportunité de contribuer activement à nos projets et à notre développement. - La perspective de faire évoluer vos missions selon votre profil et les besoins de l'entreprise.

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