Assistant administratif et commercial (H/F)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) commercial(e) pour renforcer notre service administrative. Rattaché(e) à la Direction , vous participez au suivi des opérations administratives et commerciales. Vos missions Vérification et validation des devis fournisseurs (BAP / demandes de paiement comptabilité) Contrôle des confirmations de commande (quantités, prix, délais) Suivi des commandes fournisseurs Mise à jour des commandes sur GESCOM Relance des fournisseurs en cas de retard ou d'écart Consolidation des commandes (conteneurs / groupage) Transmission des informations de groupage aux différents collaborateurs Organisation des expéditions (maritime, aérien, CIF.) Suivi logistique des conteneurs (tracking, délais, anomalies) Demandes de mise à disposition TC (transport conteneur) et organisation des livraisons et enlèvements Interface avec les transitaires, transporteurs et services internes Vérification des dossiers import (facturation des transitaires, douane.) Gestion et suivi des litiges entre les différents interlocuteurs Contrôle et réception des marchandises (conteneurs, aérien, CIF) Vérification des coûts de revient Facturation des notes de débit (groupage, refacturation) Suivi des coûts import et des intervenants (transitaires, douane) Archivage des dossiers de revient import Gestion des BSA (assurance, suivi trimestriel) Gestion des flottants en lien avec la comptabilité Création des articles pour les nouveaux produits ou produits de substitution (codes-barres, références.) Suivi des produits de substitution Saisie des devis, bons de livraison et factures Suivi des règlements clients
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