Assistant administratif et commercial H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion administrative quotidienne tout en soutenant nos activités commerciales. Vous serez le point de contact essentiel pour assurer une organisation fluide, une communication efficace et un service client de qualité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le service client, cette mission est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes telles que le classement, la gestion des dossiers et la tenue des fichiers physiques et numériques.


• Assurer le support à l’équipe commerciale en préparant des présentations PowerPoint, en rédigeant des rapports et en traitant la correspondance.


• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme, en utilisant une excellente étiquette téléphonique, et orienter les demandes vers les services appropriés.


• Assister dans la gestion des commandes, la facturation et le suivi des ventes pour garantir une administration commerciale efficace.


• Organiser les rendez\-vous, coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace.


• Fournir un support client de qualité en répondant aux questions, en traitant les demandes et en assurant un service personnalisé.


• Maintenir un environnement de travail ordonné, gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement des documents importants.

Profil recherché

• Expérience administrative ou commerciale préalable, avec une connaissance approfondie des tâches de secrétariat et de gestion de bureau.


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ainsi que Google Workspace pour la création de documents, présentations et feuilles de calcul.


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser plusieurs tâches simultanément.


• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français; la maîtrise de l’anglais est un plus pour répondre à une clientèle internationale.


• Sens du service client avec une attitude positive, courtoise et professionnelle lors des interactions téléphoniques ou face à face.


• Capacité à utiliser efficacement les outils informatiques, y compris les logiciels de gestion commerciale et de support administratif.


• Connaissance du secteur commercial ou vente serait un atout supplémentaire pour mieux comprendre nos processus internes.

Ce poste est rémunéré conformément aux standards du marché pour un emploi à temps plein ou en stage selon votre profil. Rejoignez\-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre organisation et votre dynamisme feront toute la différence !

Rémunération : 1 795,21€ à 3 656,24€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗