Assistant administratif et commercial H/F
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, conviviale et passionnée par l’automobile ?
Créé en 2011, AUTOEASY, réseau national d’agences automobiles, compte aujourd’hui plus de 65 points de vente et 200 collaborateurs répartis sur toute la France.
Dans le cadre du développement de notre agence AUTOEASY MEAUX, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), autonome et expérimenté, capable de prendre en charge le suivi administratif quotidien de l'agence et d'accompagner l'équipe dans son activité.
Vous travaillerez en lien direct avec la direction et l'équipe commerciale, avec un rôle essentiel dans la bonne organisation et le suivi des dossiers.
Vos missions
Gestion administrative
- Gestion et suivi complet des dossiers de vente et de rachat de véhicules
- Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers
- Tenue et mise à jour du livre de police
- Suivi et contrôle des paiements
- Relation avec les différents interlocuteurs administratifs
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à l'établissement des cartes grises
- Classement, archivage et organisation des documents
- Suivi des opérations administratives liées aux véhicules (préparation avant livraison)
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Vérification des affichages et du stock
- Suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation
- Gestion et suivi des présences, absences et congés de l'équipe
- Participation à l'organisation quotidienne de l'agence
- Mise à jour des réseaux sociaux
- Réponse aux avis Google
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et autonome, capable de prendre en charge ses missions avec rigueur.
Une première expérience en assistanat administratif, gestion administrative ou assistanat commercial est souhaitée.
Formation niveau Bac à Bac\+2 en gestion administrative, assistanat, commerce ou équivalent.
Une expérience dans le secteur automobile ou dans un environnement nécessitant la gestion de nombreux dossiers constitue un véritable atout.
Qualités recherchées
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellent relationnel et bonne expression orale et écrite
- Sens des responsabilités et discrétion
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à anticiper et à travailler de manière autonome
Lieu du poste : En présentiel
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