Assistant administratif et commercial H/F

LE JARDIN DE L’ORANGERIE – STRASBOURG RECRUTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) \& COMMERCIAL(E)

Événementiel \& restauration

Le Jardin de l’Orangerie, établissement situé au cœur du Parc de l’Orangerie à Strasbourg, recherche une personne organisée, dynamique et polyvalente pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’établissement.

Vous aimez le contact client, l’organisation, la rédaction de mails et la gestion de projets ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et aimez que les choses soient bien organisées ?

Alors ce poste peut être fait pour vous !

VOTRE MISSION

Véritable soutien de la direction, vous intervenez sur différentes missions administratives, commerciales et événementielles.

Gestion commerciale \& relation client

• Répondre aux demandes reçues par mail et téléphone.


• Traiter les demandes de réservations de groupes, entreprises, associations et particuliers.


• Accueillir les visiteurs au front desk, fournir un service client chaleureux et efficace, tout en assurant la gestion des rendez\-vous.


• Comprendre les besoins des clients et leur proposer des solutions adaptées.


• Préparer, rédiger et envoyer les devis.


• Assurer le suivi des devis et effectuer les relances nécessaires.


• Mettre à jour les dossiers et assurer un suivi rigoureux des demandes clients.

Événementiel

Vous serez également amené(e) à accompagner l'organisation d'événements tels que :

• mariages ;


• anniversaires ;


• repas d'entreprises ;


• fêtes de fin d'année ;


• séminaires ;


• privatisations ;


• événements particuliers.

Selon les demandes des clients, vous pourrez rechercher et contacter différents prestataires : DJ, fleuristes, photographes, magiciens, artistes, animations, décorateurs, etc.

L'objectif sera de construire progressivement un réseau de prestataires fiables afin de pouvoir proposer des solutions adaptées aux différents événements.

Assistance RH

Vous apporterez également un soutien administratif à la direction lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs :

• récupération des informations nécessaires ;


• création et mise à jour des dossiers ;


• saisie des informations dans notre logiciel Esperoo ;


• suivi administratif des nouveaux collaborateurs.

Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : les outils utilisés sont simples et une formation sera assurée.

Assistance administrative \& comptable

Vous participerez également à certaines tâches administratives courantes :

• réception et classement des factures ;


• enregistrement des factures dans Pennylane ;


• suivi administratif des documents ;


• classement et organisation des dossiers ;


• soutien ponctuel à la direction sur différentes tâches administratives.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, autonome et polyvalente.

Vous êtes :

• à l'aise avec les outils informatiques ;


• à l'aise avec la rédaction de mails ;


• doté(e) d'une excellente orthographe ;


• organisé(e) et rigoureux(se) ;


• capable de gérer plusieurs demandes en parallèle ;


• à l'aise avec la relation client ;


• dynamique et réactif(ve) ;


• capable de prendre des initiatives ;


• discret(ète) concernant les informations clients, RH et administratives.

Une première expérience dans l'administratif, le commercial, l'événementiel, l'hôtellerie\-restauration ou l'assistanat de direction serait appréciée.

Mais nous sommes également ouverts à un profil polyvalent ayant surtout le bon état d'esprit et une réelle envie de s'investir.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Nous recherchons une personne qui puisse devenir un véritable bras droit administratif de la direction.

Vous devez aimer chercher des solutions, anticiper les besoins des clients, organiser les informations et faire avancer les dossiers.

La polyvalence est essentielle : aucune journée ne sera totalement identique !

CONDITIONS

Établissement : Le Jardin de l’Orangerie
Lieu : Parc de l’Orangerie – Strasbourg
Poste : Assistant(e) administratif(ve) \& commercial(e) – Événementiel et restauration
Contrat : CDI
Temps de travail : À définir selon le profil
Rémunération : Selon expérience et profil

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Le Jardin de l’Orangerie est un établissement en plein développement, proposant une activité de restauration, des événements, des séminaires et différentes prestations.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez un poste central dans le fonctionnement de l’établissement, avec une vraie diversité de missions et la possibilité de prendre progressivement des responsabilités.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗